会议服务
分类:会议会务 作者: 来源: 发布时间:1970-01-01 阅读次数:146
新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
会务接待流程:
1.会前准备:
了解会议基本情况:会议(参观)主题、参会人数量、会议时间、会议议程、会议室摆放要求、住宿要求、是否安排景点参观;
制定工作计划:拟定会议议程(由组织方拟定或者自行拟定)、下发会议通知制定接待工作分工及时间进度表;
落实各项工作细节:制作会议条幅、准备会议资料、会议室布置、预定酒店餐馆、确定整体接待预算。安排接机(接站)人员接机(接站)。
2.会间服务:
会议报到:酒店大堂设置会议报到的明显标识,由专职工作人员负责协助参会人办理入住派发会议接待手册,介绍酒店用餐地点、集合时间;
会议室准备:按照会议要求拜访桌椅,分发会议资料及参会胸卡,摆放座位名牌,准备会务用品。
3.会后收尾:
会议影像留存:拍摄合影、拍摄会议场景、拍摄参观场景;
用餐准备:确定作为安排(主次座)酒水准备前往用餐的车辆,特殊口味客人安排(素食、少数民族);
返程票务预订:确定各参会者返程时间部署送站送机车辆协助预定机(车)票,对个别需要延时退房的客人协助与酒店协商。
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